内江职业技术学院

全日制在校生出具学籍证明的管理办法

第一条为维护学籍管理的严肃性，规范学籍证明出具的流程和格式，本着服务学生的原则，特制定本办法。

第二条凡属我院全日制在校生需出具学籍证明的学生，均需按照规定流程办理审批手续。

第三条审批流程按照因顶岗实习需要和因其他情况（求职、升学等）需要两种情况分别办理，使用不同格式的证明，格式由教务处制定。

第四条学籍证明上都应加盖“内江职业技术学院学籍证明专用章”以及公章。因顶岗实习需要出具的学籍证明，最后只需加盖教务处公章，因其他情况需要出具的学籍证明，最后加盖学院公章。

第五条学籍证明应由学生本人办理。因本人无法办理而需委托他人办理的，受委托人应提供申请人委托书及身份证复印件、受委托人身份证复印件等材料方可代为办理。

第六条因顶岗实习办理学籍证明流程

1.学生按照系部规定时间到所在系（院）申请学籍证明。

2.系（院）审查学生学籍后，填写统一格式的《学籍证明（顶岗实习用）》（见附件1），并加盖系（院）公章。学生信息可手写，但不能有涂改。

3.学生持系（院）开具的学籍证明到教务处复查，教务处复查无误后，在学籍证明上加盖“内江职业技术学院学籍证明专用章”以及教务处公章。

第七条因其他原因办理学籍证明流程

1.学生填写《内江职业技术学院在校生申请学籍证明审批表》（附件2），详细写明申请原因。

2.班主任进行初审，报所在系（院）复审签章。

3.系（院）复查后学生持审批表到教务处审批，由教务处出具统一格式的学籍证明（附件3），加盖“内江职业技术学院学籍证明专用章”及教务处公章。

4.学生到学院办公室加盖学院公章。

第七条学籍证明对学生的现有学籍状况给予证明，除上级行政部门有规定格式内容外，学籍证明一律按照教务处制定的格式出具。如对方单位对证明格式有特殊要求，应来函说明理由以及需要的格式内容，在不违背学院学籍管理制度的情况下，教务处可按对方单位要求出具证明。

第八条休学学生由学校出具“休学证明”，不再出具学籍证明。

第九条学籍证明的出具要本着实事求是的原则，严禁弄虚作假。

第十条本办法由教务处解释。

内江职业技术学院

2014年3月18日

附件1

内江职业技术学院

学籍证明（顶岗实习用）

 

学生，性别，年月日出生，身份证号。该生是我院专业班在籍在读学生，学号，于年月入学，培养层次为，学制年。现已完成理论学习，进入顶岗实习阶段，若学生顺利完成学业，达到学校相关要求，应于年月毕业。

特此证明。

 

 

 

系（院）：内江职业技术学院教务处

（加盖公章）年月日

 

附件2

内江职业技术学院全日制在校生申请学籍证明审批表

学生 申请	姓名		性别
	身份证号		出生日期
	系（院）		专业
	班级		学号
	申请原因（详细说明申请理由及用途）：           学生签字：   日期：
班主任（辅导员）审核意见	班主任（辅导员）签字：   日期：
系（院）审核意见	负责人签字（加盖公章）：   日期：
教务处审核意见	经办人签字：   日期：
备案	学籍证明编号		领取人签字

注：委托他人代办代领的，应附申请人委托书及身份证复印件、受委托人身份证复印件。

 

附件3

内江职业技术学院学籍证明

（编号：）

 

兹有学生，性别，年月日出生，身份证号。该生是我院系（院）专业班在籍在读学生，学号，于年月入学，培养层次为，学制年。若学生在校期间顺利完成学业，达到学校相关要求，应于年月毕业。

特此证明。

（本证明仅用于……）

 

 

教务处（加盖公章）内江职业技术学院

年月日