内江职业技术学院公共机房管理制度（修订）

 

为规范公共机房管理，提高计算机使用效率，保障计算机设备安全和教学工作的正常运转，进一步明确计算机管理中心、机房管理员、系部、教师和学生在公共机房的使用和管理中的职责，特制定本制度。

一、    职责分工

公共机房是学生进行上机实训的主要场所，由计算机管理中心全面负责公共机房设备的使用及管理工作；机房工作人员负责机房的日常管理工作；各系部教师和学生为机房主要使用者。具体分工如下：

1、计算机管理中心职责

(1)根据教学实训计划为各系的使用需求调配机房；

(2)负责公共机房计算机硬件设备的维护、维修与管理工作；

(3)负责公共机房软件的安装、维护与管理工作；

(4)负责提出并制定公共机房软硬件设备购置计划，协助组织实施公共机房设备采购(招标)、安装、调试、验收等工作。

2、计算机管理中心主任职责

(1)做好机房工作人员具体负责机房的调配工作；

(2)全面负责机房运行安全工作；

(3)做好机房日常使用的巡查工作；

(4)负责机房工作人员的考核工作；

(5)负责计算机管理中心设备及耗材的采购管理（或提供采购方案）工作；

(6)负责协调机房租用单位关系，机房培训业务联系等相关工作；

(7)完成领导交办的其他工作。

3、机房技术员职责

(1)熟悉所有公共机房的各种设备，熟练掌握各种通用软件的安装与调试，学习和掌握维修技术，指导各机房管理员及时排除设备常规故障；

(2)按要求组织机房管理人员完成各机房通用教学软件的安装和调试工作，确保软件正常运行；

(3)定期组织机房管理人员检查机房各类软件运行情况，进行杀毒、软件系统修复等工作，保障机房各类软件与计算机设备的正常运行；

(4)协助中心主任做好机房巡查工作；

(5)协助中心主任做好各系部使用机房的调配工作；

(6)协助中心主任做好计算机设备及其耗材的采购和管理工作；

(7)完成领导交办的其他工作。

4、机房管理员职责

(1)基本工作职责

遵守学院考勤制度，上班应提前足够的时间到岗，提前打开机房，检查设备完好情况；严格按照机房管理制度做好机房上机实训教师及学生的服务管理工作，按照《上机实习指导教师考核细则》（附件3）做好上机实训教师的考核情况记录；在机房技术人员指导下做好计算机软硬件设备安装、维护等工作；完成领导交办的其他任务。

 (2)设备管理职责

财产管理方面，负责机房内所有物资的登记和管理，未经部门领导允许，任何人不得自行使用、移动、调换、外借机房物资。

设备硬件管理方面，做好设备日常维护、检修和保养工作，并做好记录，每学期期末和开学前各进行一次较为全面的维护、检修和保养。确保设备完好率在90%以上（五年及以上较为老化的设备除外）。雷雨季节应注意观察天气情况，必要时关闭设备和电源，确保设备和人员安全。

软件管理方面，在机房技术人员指导下完成相应软件安装和调试工作。

(3)安全管理职责

作为机房安全管理责任人，机房管理人员需要做好以下几方面安全工作：

防盗，经常检查门窗锁、栓的完好情况，有损坏的应立即报告部门领导，以便相关部门来及时更换；如发现机房内物品损坏或丢失的情况应做好记录并立即向相关领导报告；下班前关好各处门窗；机房钥匙由管理员本人保管，不得擅自交给别人代为开关机房，确因工作需要的，经部门领导同意后将钥匙临时交给他人使用，在使用后应及时收回；机房钥匙丢失应立即上报以便及时更换。

防电，经常检查用电设备、线路是否有老化、破损、绝缘不良、进水等问题，一经发现应停止设备使用，立即报修；不得随意乱接乱拉电线；下班前关好各处电源。

防火，禁止任何人员在机房内吸烟和使用明火；垃圾堆放的地方应避开插座、插线板、电线接头；机房内不得堆放易燃、易爆物，纸屑等杂物应及时清扫；机房出入口不得堆放物品，保证出入通道畅通；了解灭火器放置位置。

防泄密，用做考试的机房，在考场布置好后应及时封闭机房，不得泄露与考试有关的信息。

其他安全工作，做好防潮、防尘等工作；协助相关部门做好消防等安全隐患排查，防鼠、防虫等工作；节假日前对机房进行全面安全检查，放假时间在一周以上的，应在机房门口贴上封条；了解现教中心各通道位置，发生灾情应疏导学生逃生。

(5)卫生管理职责

作为机房环境卫生第一责任人，应使机房内环境卫生干净整洁，过道畅通，设备器材、桌椅等摆放整齐有序。

5、系部职责

(1)根据计算机管理中心调配的机房制定机房使用计划并通知教师和学生。

(2)系部计划外使用机房的，需填写《公共机房临时使用申请表》（附件1），完善审批手续后将表交至计算机管理中心方可使用指定机房。

(3)系部各专业如根据教学所需而需要升级、安装新的软件，应于上一期的期末根据教学计划提出安装申请，并提供相应软件；如因教学所需临时调配的机房需安装特殊软件时，系部需在机房使用前提前两周向计算机管理中心提交《公共机房特殊软件临时安装申请表》（附件2），如果是专业性较强的软件（如账务软件、UG机械设计类软件等），需自行准备安装所需专业软件并安排安装人员，计算机管理中心通知机房管理员协助安装。

6、上机实习指导教师职责 

(1)教师每学期、每个班第一次上课前应首先组织学生学习上机管理制度学生职责部分，让学生明确上机规则。

(2)每次课前5分钟到达机房，查看教学软件运行情况，安排学生就座，做好上课准备。

(3)上课期间除进行教学演示外，要在机房内巡视，认真负责地指导学生上机操作，禁止学生随意更换座位和自行调换鼠标、键盘。 

(4)严禁擅自修改系统设置和入侵服务器，若因教学需要可临时操作，并在教学结束后及时还原；教导学生爱护机房设备，重视学生安全教育工作；严禁学生带食品进入机房。

(5)对学生有挪动、损坏机房设备的行为，以及学生做与学习无关的事情（如上网聊天、玩游戏、讲话、吃零食、看其他书籍）的，一经发现要及时制止，情节严重的可采取取消学生上机资格等措施。

(6)电脑出现故障、发生安全事故等情况应做好记录并及时通知机房管理员进行处理。

(7)安排学生在上机前、后对机房设备进行检查并做好记录，上机结束后认真填写记录表。

(8)上机实习结束后应组织学生关好门窗、空调、电源等，待学生全部离开机房后上机实习指导教师方可离开。

7、学生职责 

(1)服从上机指导教师及机房管理员的指导和管理。

(2)上课应提前到达机房，将物品放置在指定位置，在教师安排的位置上进行上机操作，不得随意变更座位。

(3)规范操作计算机，按照上机指导教师的要求和指导进行操作，不得做与学习无关的事情（如上网聊天、玩游戏、讲话、吃零食、看其他书籍等）。

(4)爱护机房卫生，雨具、仪器、食品等不得带入机房，不得乱扔果皮、纸屑等，实习用纸学生要自行带走。

(5)不得在机房的任何位置涂抹乱画，否则予以严惩。 

(6)电脑操作过程中出现电脑故障应及时报告上机指导教师或管理员，不得擅自维修，擅自更换键盘、鼠标等配件或自行更换座位。

(7)严禁修改客户机系统设置和入侵服务器。

(8)严禁随意拨弄、拆卸计算机配件（鼠标、键盘按钮等），禁止将机房内物品带出机房。

(9)上机前、上机结束后，班长应协助上机指导教师全面检查机房设备情况并做好记录.。

 二、公共机房使用管理办法

公共机房是学院上机教学、考试的场所，使用对象主要是我院教师和学生，机房管理员为机房负责人，使用机房的单位和个人，应服从机房管理员的安排、监督和管理，使用者配合机房管理员做好机房管理工作。

1、公共机房硬件设备管理使用

(1)未经许可，无关人员不得随意进出机房，不得随意使用机房设备。课表、考试安排以外需要使用机房的，须办理审批手续后才可在指定机房使用。

(2)机房管理员应定期维护机房设备；教师和学生在使用机房设备时出现故障应及时通知机房管理员，机房管理员应及时排除故障，保障教学运行。

(3)严禁随意拨弄、拆卸计算机配件，严禁随意操作、挪动、损坏机房设备。

(4)因操作不当或故意违规操作造成硬件损坏，参照市场价格进行赔偿，情节严重的，按照学院有关规定处理。

2、公共机房软件管理使用

(1)教学用公共软件的安装应以系部为单位向计算机管理中心提出，由计算机管理中心在每学期末结束前两周机房相对空闲的时间段进行统一安装，系部配合做好软件安装和调试工作。

(2)对软件有特殊要求的（即公共软件不能满足系部专业需求的），由系部提出并提供软件和安排人员进行安装，机房管理员协助安装。其余时间，对于专业教师和学生提出的软件安装要求，需填写《公共机房特殊软件临时安装申请表》（附件2），报计算机管理中心按流程审批后在机房管理人员协同配合下进行安装。未经许可私自从网上下载，安装任何软件的师生，如引起系统故障，视为严重违纪，一经查实，由当事人承担相关责任。

(3)机房使用人员应严格遵守操作规程，严禁私自安装、卸载、修改计算机软件，不得擅自修改机器设置和私设密码。

教务处

2015年11月12日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1    内江职业技术学院公共机房临时使用申请表

申请使用机房部门填写	申请部门			申请人
	部门联系电话			申请人联系电话
	机房使用用途
	使用日期	年      月      日（星期       ）             时至                 日（星期       ）             时
	部门意见	部门负责人签字： 年       月       日
计算机管理中心填写	计算机管理中心意  见	主任签字：   年       月       日		批准使用 机    房
		机房使用后 机房管理员验收意见	（使用前后完好情况）   验收人：                    使用人： 年    月     日

说明：1、申请人按表中审批程序办理手续，完善审批手续后将表交至计算机管理中心方可使用指定机房。

2、遵守机房管理相关制度，服从机房管理员管理。

3、爱护机房设施，在使用过程中损坏公物照价赔偿，使用后配合计算机管理中心完成验收手续。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2内江职业技术学院公共机房特殊软件临时安装申请表

 

申请 系（部）			软件用途
使用人员		安装人员						软件安装机房
安装软件名称及版本号
课程所属教研室 意见	教研室主任签字：                年     月     日				系（部）意见		教办主任签字：      年    月    日
计算机管理中心 签办	是否存在软件冲突   是 □  否 □                           是否更换使用机房   是 □   第     机房                                            否  □

1、系（部）应提前2周将完善手续的申请表交至计算机管理中心，待计算机中心确定安装时间后，系（部）应提供软件并安排人员到机房进行安装，计算机管理员协助安装和调试工作。

2、此表一式二份，所在系（部）和计算机管理中心各存1份。

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3