关于开展2017-2018-1学期学籍清查的通知

 

各院、系、部：

学籍管理是重要的日常工作，学生数据准确无误不仅关系到学院各项教学资源的有效利用，更关系到学院的安全稳定。现学院决定在9月4日开展学籍清查工作，请各院、系对本系在籍（教务处系统中显示为“在读”）学生进行学籍清查，并认真填写学生在读情况清查报表（附件1），请将报表于9月20日下午下班前报送至教务处（电子档、纸质档各一份，纸质档按要求签字、盖章）。具体内容如下：

一、在校情况清查

（一）退学相关

1、对已确定退学，但未办理退学申请手续的，在教务系统“在读情况”仍是在读的学生，请系部填入学生信息后在“申请退学（无手续）”栏内标注，并告知学生一旦退学，将无法再恢复学籍。

2、对学生连续两周无故未在校的，请系部填入学生信息后在“连续两周无故未在校”栏内标注。

（二）休学相关

对因病、参军等原因已确定休学，但未办理休学申请手续的学生，请系部填入学生信息后在对应申请休学情况栏内标注，并联系学生及时办理相关休学手续，如无相关休学手续，将无法取得学籍。

（三）处理

教务处汇总各系数据后报送学院领导审批，并通过校内公告的方式进行公示，公示期后在系统中做异动处理。退学学生将无法恢复学籍。

二、要求

1、请各院、系认真开展学籍清查工作，对不在校但学籍信息为“在读”的学生一定要清查出来并报送处理.

2、对清查出来的学生，各院、系应积极与学生本人或学生家长取得联系，做好确认和告知工作，避免误报导致学籍无法恢复。

 

 

教务处

2017-09-04